Alustamise juhend

Vajuta maasikas.eu lehel Loo konto ja kinnita e-post kirjast, mille saad. Seejärel lisa ettevõte: kirjuta nimi või registrikood — andmed tulevad Äriregistrist ise. Vali pakett: Raamatupidamine või Täiskomplekt (raamatupidamine + e-pood).

Ettevõttele luuakse kohe valmis kontoplaan ning panga- ja kassakontod.

Ava Kontoplaan → Algsaldod. Sisesta seis kuupäevaga, millest Maasikas alustad (tavaliselt 1. jaanuar): pangakonto jääk, kassa, ostjate tasumata arved, laojääk, võlad tarnijatele ja maksuvõlad. Numbrid leiad eelmise aasta bilansist või raamatupidajalt.

Et käibedeklaratsioon ja aruanded oleksid terve aasta kohta õiged, too sisse arved, mis tehti enne Maasikaga alustamist.

• Müügiarved → Impordi: lae üles Exceli või CSV-fail oma eelmisest programmist (nt SimplBooks, Merit, Excel). Sobivad veerud nagu Klient, Arve nr, Summa KM-ga, Koostatud, Maksetähtaeg, Viitenumber.
• Ostuarved → Impordi: sama moodi kulude fail. Igal real saad valida kulukonto ja käibemaksumäära; Maasikas pakub need ise välja.
• Üksikud PDF-ostuarved: ava uus ostuarve ja lisa PDF — tehisintellekt loeb tarnija, summad ja käibemaksu ise välja, sina kinnitad.

Laadi internetipangast (LHV, Swedbank, SEB, Coop jt) alla konto väljavõte XML-vormingus (CAMT.053) perioodi algusest tänaseni. Ava Maasikas Pank ja kassa → Impordi pangaväljavõte (XML) ja lae fail üles.

Maasikas märgib ise tasutuks arved, millele leidis laekumise või makse (viitenumbri, summa ja nime järgi), tunneb ära palgamaksed ja Maksuametile tehtud maksed. Ülejäänud read saad ühe klõpsuga kontole kirjendada. Sama faili uuesti üles laadides topelt kandeid ei teki.

Lisa Töötajad alla töötajad koos lepingu alguse ja tasuga. Palk ja TSD arvutab maksud ise ning koostab TSD, mille saad XML-failina Maksuametisse laadida. Töötajale saad saata ka kutse, et ta saaks ise sisse logida.

• Ava E-pood: pane poele nimi, värvid ja logo ning lülita pood avatuks.
• Lisa tooted (pildid, videod, kirjeldused, tootegrupid). Laoseis tuleb otse raamatupidamisest.
• Maksed: sõlmi leping ESTO-ga (pangalink, kaart, järelmaks) ja saada meile oma ESTO poe tunnus ja võti — lisame need sinu poele. ESTO tasud maksad otse ESTO-le.
• Oma aadress (nt www.sinufirma.ee): järgi e-poe domeeni juhendit.

Kui sinu kliendid soovivad e-arveid, sõlmi leping Finbite'i või Bilnexiga ja sisesta nende võti Maasika seadetesse. Siis saadad arve nupuvajutusega otse kliendi raamatupidamisprogrammi. PDF-arveid saad e-postiga saata ka ilma selleta.